Vies­tinnän tietosuoja­seloste

Rekisterin pitäjä

YTK Työttömyyskassa
Teollisuuskatu 4, 32200 Loimaa

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

Puhelin: 02 760 7620

Osoite: Teollisuuskatu 4/PL 100, 32200 Loimaa

Sähköposti: [email protected]

Rekisterin nimi

YTK Työttömyyskassan viestinnän rekisteri

Yleistä

Tällä tietosuojaselosteella informoimme YTK Työttömyyskassan viestintärekisteriin tallennetuista tiedoista sekä miten tietoja käsitellään

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on työttömyyskassan lakisääteinen tehtävä, henkilön suostumus tai oikeutettu etu.

Henkilötietoja käytetään:

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain rajatuissa tapauksissa kuten haastattelututkimuksen tekemistä tai palkintojen lunastamista varten sekä median edustajalle henkilön suostumuksella.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.

Edellä mainitun rajoittamatta suoritettaessa toimeksiantoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella tietoja voidaan siirtää toimeksiannon kannalta tarpeellisessa laajuudessa myös Euroopan Unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

YTK kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia käsittelytarkoituksen kannalta. Tietoja ei kerätä eikä säilytetä suurempia määriä eikä kauemmin kuin on tarpeellista kyseiseen tarkoitukseen.

Tietovälineiden, joilla henkilötietoja käsitellään, turvallinen huolto ja hävittäminen, takaavat sen, ettei henkilötietoja päädy luvattomasti kolmansille osapuolille. IT-laitteet ja verkot on fyysisesti suojattu, ja ne sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa. Tietoverkko on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.

Pääsy rekisteriin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Tietoihin, ohjelmiin ja järjestelmiin pääsy on rajattu vain työttömyyskassan tehtäviä hoitaville henkilöille teknisin keinoin (käyttäjätunnukset, salasanat). Pääsy tiloihin, joissa käsitellään tai arkistoidaan luottamuksellisia tietoja, sallitaan vain henkilöille, joiden on päästävä tiloihin työtehtäviensä hoitamisen vuoksi. Tuotantotilojen ulko-ovet ovat valvontajärjestelmän piirissä. Työntekijöiden valvonta tapahtuu kulunvalvontajärjestelmän avulla. Rekisterinkäyttäjät ovat salassapitosopimuksen alaisia ja eivät näin ollen saa luovuttaa käsittelemäänsä tietoa eteenpäin.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietopyynnöt tulee osoittaa selosteen kohdassa 2. olevaan osoitteeseen.

Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Henkilöllä on oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.

Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Henkilötietojen säilytysajat

Uutiskirjeiden ja tiedotteiden vastaanottajien tietoja säilytetään niin kauan kuin suostumus niiden vastaanottamiseen on voimassa ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.

Tapahtumaan kutsuttujen ja osallistujien tietoja säilytetään kaksi vuotta.

Median ja sidosryhmien edustajien yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat käsittelyn kannalta tarpeellisia ja ajantasaisia.

Palkintojen arvontaan osallistuvien tietoja säilytetään siihen asti, kun palkinnot on lähetetty arvonnan voittajille. Tietoja voidaan säilyttää kauemmin esim. kirjanpitolainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä selostetta voidaan muuttaa ja muutokset julkaistaan verkkosivuilla.